سیستم مدیریت مالی

سیستم مدیریت مالی ERP

این سیستم باید شامل ویژگی‌هایی باشد که از ایجاد گزارش‌های موقت و همچنین بسته شدن پایان ماه، پایان سه‌ماهه و گزارش‌های پایان سال پشتیبانی کند.

سیستم مدیریت مالی و حسابداری در نرم‌افزار Focus ERP

Focus ERP با یک ماژول حسابداری قابل‌ اعتماد به همراه ابزارهای مدیریت مالی قدرتمند و همه‌جانبه ارائه می‌شود. ماژول حسابداری به شما این امکان را می‌دهد تا با رعایت مقررات مالیاتی، امور مالی خود را به طور کارآمد مدیریت کنید و تجزیه‌وتحلیل‌های مالی خود برای هر واحد تجاری را ارائه دهید. کنترل‌کننده مالی با عملکرد یکپارچه خود، به نظارت بر کلیه معاملات با اعلان‌های بی‌درنگ کمک می‌کند. همچنین در صورت تولید سفارش‌ها، هشدارهایی را برای مدیران فروش ایجاد می‌کند تا جریان نقدی را مدیریت کنند.

ویژگی‌های ماژول مدیریت مالی Focus ERP:

• امکان مدیریت در لحظه امور مالی، بهبود حسابداری هزینه‌ها و امکان تعریف بودجه
• عدم نیاز به نگه‌داشتن فایل‌های اکسل و پرونده‌های کاغذی
• امکان ادغام با تولید، فروش، حمل‌ونقل، مدیریت، حساب و صورتحساب

با استفاده از ماژول مالیFocus Softnet، می‌توانید با تلفیق خسته‌کننده و وقت‌گیر صورت‌های مالی خداحافظی کنید زیرا سیستم گزارش‌ها آن را به‌صورت خودکار و قابل تنظیم ایجاد می‌کند.

امکانات نرم‌افزار مالی Focus ERP:

گزارشگری مالی پیشرفته

گزارش‌های قابل‌برنامه‌ریزی که تمام جنبه‌های مالی را پوشش می‌دهد.

چند ارزی

پشتیبانی از دسترسی بین‌المللی چند ارز، با نرخ دقیق ارز به‌روز شده

سیستم کنترل اعتبار

کنترل اعتبار با تعیین شرایط مربوط به پرداخت و فاکتورهای خودکار مکرر

حساب‌های دریافتنی و پرداختنی 

کنترل مؤثر حساب‌های مطالبات و بدهی‌ها، رتبه‌بندی مصرف‌کننده، رتبه‌بندی عرضه‌کننده و ساده‌سازی عملیات بانک

ماژول مدیریت مالی Focus ERP

برای موفقیت در محیط رقابتی امروز، شرکت‌ها نیاز به نوآوری، توسعه و ارائه محصولات با کیفیت بالا متناسب با نیازهای پیچیده کسب‌وکارهای موجود در جامعه را دارند. بازار جهانی به طور مداوم در حال تکامل است و قرن بیست و یک نقطه عطفی در حوزه مالی بوده است. امروزه راهکارهای مبتنی بر فناوری اطلاعات به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به بهترین وجه عمل کرده و کارایی آنها افزایش یابد. 
نرم‌افزار Focus ERP با مجموعه‌ای از راهکارهای مفید و قابل‌اعتماد طراحی شده است که تسهیل‌کننده وظایف واحد مالی سازمان‌ها می‌باشد.   

زیر ماژول‌های نرم‌افزار مدیریت مالی Focus ERP 

1. حسابداری عمومی

• دریافت گزارش‌های منسجم از کلیه تراکنش‌های ثبت شده در سیستم متناسب با طبقه‌بندی صورت‌گرفته
• امکان گزارش‌گیری از تراکنش‌های ثبت شده بر اساس استانداردهای IFRS، GAAP و…
• پشتیبانی از حسابداری ارزی (در سطح واحد/شعبه) باتوجه‌به نرخ پایه تعریف شده و دریافت گزارش مربوطه 
• امکان تعریف مراکز هزینه به‌منظور تخصیص هزینه‌های سربار باتوجه‌به سرفصل‌های حسابداری
• امکان تعریف سال و دوره‌های مالی متعدد به‌منظور ثبت‌اسناد افتتاحیه و اختتامیه 
•  پشتیبانی از عملیات حسابداری شعب، ثبت تراکنش‌های بین شرکتی و هلدینگ‌های تجاری

2. مدیریت نقدینگی

• امکان مغایرت‌گیری اتوماتیک از طریق ورود اطلاعات صورت‌حساب بانکی به سیستم
• مدیریت و تعریف واحدهای ارزی چندگاه برای حساب بانک و صندوق
• یکپارچه‌سازی تقویم جریان نقدی با پرداخت‌ها و دریافت‌های خارج از موعد با یادآوری‌های خودکار و ثبت زمان و سررسید هر چک، امکان یادآوری و همچنین نمایش مانده‌حساب‌های مربوطه
• نمایش تقویم جریان نقدینگی به‌صورت روزانه و ماهانه

3. حساب‌های دریافتنی

• مدیریت صورت‌حساب سود و زیان ارزی و ارسال خودکار اسناد و رسیدهای مربوطه
• ثبت و کنترل صورت‌حساب‌ها متناسب با متدهای انتخابی FIFO، زمان سررسید صورت‌حساب و …
• مدیریت دریافت وجوه از مشتریان با نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات پایه مشتریان و گروه‌بندی آنها 
• ثبت پیش دریافت‌ها و صدور سند مالی اتوماتیک عطف به سفارش‌ها فروش یا خریدهای صورت‌گرفته مشتریان

4. برنامه‌ریزی مالی و بودجه‌بندی

• امکان تعریف بودجه جامع متناسب با عملکرد سال گذشته و عملکرد واقعی و بودجه تنظیم شده
• امکان برنامه‌ریزی بودجه متناسب با مراکز هزینه و واحدها در هر سازمان
• اعمال کنترل دقیق و بررسی عملکرد واقعی بودجه‌بندی‌های تعریف شده و تنظیم محدودیت‌ها، هشدارها، اعلان‌ها و …
• بررسی بودجه تعریف شده طریق تقویم جریان نقدینگی جهت مقایسه شرایط واقعی با روند برنامه بودجه متناسب با درصد پوشش

5. حساب‌های پرداختنی

• مدیریت دریافت و پرداخت، ثبت تنخواه و ثبت صدور سند اتوماتیک مخارج تنخواه و کنترل عملکرد تنخواه‌گردان و تنظیم صورت حساب‌های قابل پرداخت بر اساس سررسید آنها
• مدیریت صورت‌حساب سود و زیان ارزی و ارسال خودکار اسناد پرداختی مربوطه
• محاسبه خودکار مبلغ مالیات تکلیفی / ارزش افزوده و سایر محاسبات مالیاتی و کسورات
• امکان تهیه گزارش‌ها مربوط به نقدینگی، اسناد دریافتی و اسناد پرداختی

 6. مزایا

• یکپارچگی ماژول مالی در تمام بخش‌ها و ارتباط آن با سایر واحدها 
• افزایش کنترل‌های داخلی بنا بر سیاست‌های تعریف شده در سازمان
• عدم وجود مغایرت بین اسناد حسابداری مبتنی بر گردش عملیات تعریف شده در ساز