اگر در کار تولید، فروش یا پخش کالا هستید بهتر از هر شخص دیگری مشکلات پیگیری محموله را می‌دانید. احتمالاً شب‌های زیادی از نگرانی محموله‌هایتان نخوابیدید! اجرای این دست پروژه‌های پیچیده اصلاً راحت نیست. اگر شرکت شما از برنامه‌های مدیریتی خوب استفاده نکند رشد کسب‌وکار شما با کابوس پیگیری محموله‌ها همراه خواهد شد. فقط یک سیستم ERP می‌تواند این چالش‌ها را حل کند.
چه شرکت شما هر روز یا هر از گاهی با پیگیری محموله روبه‌رو باشد. یک نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) می‌تواند از مرحله‌ی تأمین محصول تا تحویل آن به مشتری شما را همراهی کند. به این دلیل است که می‌توان به سیستم ERP در بالابردن تأثیرات عملیاتی برای هر نوع کسب‌وکار اعتماد کرد. اما سؤال اینجاست که چگونه؟
سیستم ERP شرکت را هوشمندتر خواهد کرد.
ساده سازی با ERP
ERP ها در مفهموم ساده سازی عملیات ها، اشتراک اطلاعات بین چند قسمت شرکت و انجام هزاران عملکرد، انقلابی در شرکت ها به پا کردند. این سیستم‌ها شامل داشبوردهای هوشمند و ابزارهای گزارش‌دهی تخصصی هستن که به کاربران اجازه ی دسترسی به عمق داده ها در هر جزیات عملیاتی را میدهند.
این دید متمرکز ERP قدرت تحلیل پیشگویانه کاربران را بهبود میبخشد. چون این سیستم ها مجموعه گسترده ای از داده ها را از گذشته تا به حال مورد سنجش قرار میدهند. همچنین یک دید جامع در مورد نیاز آینده بازار به محصول و حتی رکود بازار که محتمل است، ارائه میکنند. با کمک ظرفیت هایی که یک تحلیل پیشگویانه دارد، ERP گزارش دیر رسیدن محموله یا مخاطرات پیش رو را به شما می‌دهد. برای همین شما توانایی کنترل بهتر عملیات ها را خواهید داشت و هوشمندانه از اختلالات احتمالی محموله‌ها به خصوص در صنعت نفت و گاز و ERP پتروشیمی جلوگیری می‌کنید.
پیش‌بینی در موردنیاز آینده‌ی بازار چالش‌ها را به فرصت تبدیل می‌کند.
جنبش مکانیزه کردن حمل‌ونقل
جنبش مکانیزه کردن حمل‌ونقل یعنی اتوماتیک کردن فرایندهایی که مربوط به بارگیری محصولات هستند. اما در این جنبش نقش ERP چیست؟ تمام فرایندها شامل برچسب، بسته‌بندی خوب، نرخ حمل، مشخص‌کردن هزینه‌ها، برنامه‌ریزی زمان تحویل و موارد بیشتری می‌شوند. سیستم ERP فناوری هوشمندی است که ظرفیت اتوماتیک کردن تمام مراحل در راستا بهبود راندمان را به شما خواهد داد. این فناوری می‌تواند اطلاعات ذخیره شده در منابع مختلف را برای دید شفاف‌تر در اختیارتان بگذارد.
این سیستم‌ها از دیتابیس و اطلاعات بارکد برای رصد تاریخ رسیدن و وضعیت محموله استفاده میکنند. با تمام تفاسیر، ERP اجازه‌ی رصد تمام عملیات‌ها را در داشبوردتان فراهم می‌کند تا دیتاها برای تولید انواع گزارش‌ها استفاده شوند تا مدیریت را آسان‌تر کنند.
مزایای ERP در پیگیری محموله:
سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی یا ERP یکی از ابزارهای مدیریتی است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کسب و کار خود را به طور کامل کنترل کنند. این سیستم‌ها می‌توانند در مدیریت محموله‌ها بسیار مفید باشند. در این متن، مزایای استفاده از ERP در پیگیری محموله را بررسی می‌کنیم.
1. بهبود دقت:
ERP به شرکت‌ها امکان می‌دهد تا اطلاعات مربوط به محموله را به طور مرکزی مدیریت کنند. این امر باعث می‌شود تا اطلاعات دقیق‌تر و به‌روزتری در اختیار داشته باشند و از اشتباهات کاسته شود.
2. افزایش کارایی:
با استفاده از ERP، فرآیندهای مربوط به محموله می‌توانند به طور خودکار انجام شوند. این امر باعث می‌شود تا زمان و هزینه‌های مربوط به این فرآیندها کاهش یابد و کارایی شرکت افزایش یابد.
3. افزایش شفافیت:
ERP به شرکت‌ها امکان می‌دهد تا وضعیت محموله را در هر زمان و از هر مکانی پیگیری کنند. این امر باعث می‌شود تا شفافیت در فرآیند پیگیری محموله افزایش یابد و مشتریان بتوانند به راحتی وضعیت سفارشات خود را بررسی کنند.
4. بهبود رضایت مشتری:
با استفاده از ERP، شرکت‌ها می‌توانند به طور موثری وضعیت محموله را پیگیری کنند و به مشتریان خود اطلاعات دقیق و به‌روز را ارائه دهند. این امر باعث می‌شود تا رضایت مشتریان افزایش یابد.
5. کاهش هزینه‌ها:
با کاهش خطاها، افزایش کارایی و بهبود فرآیندهای مربوط به محموله، ERP می‌تواند به کاهش هزینه‌های مربوط به این فرآیندها کمک کند.
در نهایت، ERP یک ابزار قدرتمند برای مدیریت و پیگیری محموله است. با استفاده از این سیستم، شرکت‌ها می‌توانند فرآیندهای خود را بهبود بخشند، هزینه‌های خود را کاهش دهند و رضایت مشتریان خود را افزایش دهند.
